Александр Прилуцкий, юрист
Можно ли считать размер зарплаты коммерческой тайной? Какие сведения о доходах сотрудников подлежат разглашению, а какие – защите? Из данной статьи вы узнаете, как законодательством Республики Беларусь регулируются вопросы конфиденциальности в сфере оплаты труда и в каких случаях наниматель вправе установить режим коммерческой тайны.
Информация о размерах заработной платы в организации может быть как «открытой», так и «закрытой» в зависимости от множества факторов.
Так, информация о высокой заработной плате сотрудников привлекает квалифицированных кадров из других организаций, в т.ч. конкурентов. Разница в размерах заработной платы рядовых сотрудников и руководства является серьезной мотивацией карьерного роста, качества и результата выполняемой работы.
Необходимо учитывать, что разглашение сведений о заработной плате сотрудников организации может иметь негативные последствия, такие как:
потеря конкурентного преимущества;
конфликты внутри коллектива;
демотивация сотрудников;
нарушение моральных норм.
Мнения в обществе по поводу разглашения информации о размерах заработной платы разделились. Одни считают, что такие темы обсуждать совершенно неприемлемо. Другие считают обсуждение размеров заработной платы вполне обычной темой для разговоров.
Отношения, возникающие в связи с установлением, изменением и отменой режима коммерческой тайны, регулируются Законом Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне».
Коммерческая тайна – сведения любого характера, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны.
Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений.
Согласно ст. 5 Закона о коммерческой тайне режим может устанавливаться в отношении сведений, которые одновременно:
не являются общеизвестными или легкодоступными;
имеют коммерческую ценность;
не являются объектами исключительных прав;
не отнесены к государственным секретам.
Статьей 6 Закона о коммерческой тайне определены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, в том числе:
о численности и составе работников;
об условиях и охране труда;
о задолженности по заработной плате;
о нарушениях законодательства.
Размер заработной платы работников не включён в данный перечень.
Частью второй ст. 15 ТК установлено, что первичные статистические данные о средней заработной плате не являются конфиденциальными.
Согласно ст. 51 ТК наниматель обязан выдавать работнику справку с указанием размера заработной платы.
Таким образом, установить режим коммерческой тайны в отношении размера заработной платы конкретного работника не представляется возможным.
Наниматель вправе отнести к коммерческой тайне систему оплаты труда, если она является уникальной и имеет коммерческую ценность.
Система оплаты труда, как правило, закрепляется в Положении об оплате труда и может быть отнесена к коммерческой тайне при соблюдении требований законодательства.
Режим коммерческой тайны считается установленным после:
определения состава охраняемых сведений;
принятия комплекса мер по обеспечению конфиденциальности.
Режим включает:
ограничение доступа;
учет лиц, имеющих доступ;
обязательства о неразглашении;
определение ответственных лиц.
Работник вправе обжаловать меры, ограничивающие его права, в судебном порядке.
Для обеспечения режима необходимо издание локального правового акта (например, Положения о коммерческой тайне).
Работники, имеющие доступ к коммерческой тайне, должны быть ознакомлены с ЛПА под роспись. Должностные инструкции дополняются соответствующими обязанностями.
Наниматель обязан обеспечить защиту персональных данных работников в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
Сбор персональных данных возможен без согласия работника для оформления трудовых отношений, однако их распространение без согласия запрещено.
