Может ли наниматель удержать из заработной платы стоимость трудовой книжки? Какие действия считаются правомерными, а какие – являются нарушением трудового законодательства? Из материала вы узнаете, почему прямое удержание из заработной платы работника стоимости бланка трудовой книжки считается неправомерным. Данная статья – практическое руководство для кадровиков, бухгалтеров и нанимателей, стремящихся соблюдать закон и избежать штрафов.
Обязанностью нанимателя является выдача трудовой книжки для впервые поступающих на работу, у работника же есть обязанность оплатить стоимость бланка трудовой книжки. При оформлении бланков трудовых книжек и оплате их стоимости надо руководствоваться Трудовым кодексом Республики Беларусь и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.
Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя – физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
Несмотря на обязательность возмещения стоимости бланка трудовой книжки работником, ни статьей 107 Трудового кодекса Республики Беларусь, ни Инструкцией № 40 не предусмотрена возможность прямого удержания из заработной платы работника. Поэтому прямое удержание можно считать неправомерным. И приказ об удержании стоимости бланка трудовой книжки из заработной платы издаваться не должен.
При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя. Таким образом, Инструкцией № 40 предусмотрено не удержание нанимателем стоимости бланка трудовой книжки, а оплата трудовой книжки непосредственно работником, то есть возмещение стоимости. Поэтому должно производиться внесение работником стоимости бланка трудовой книжки в кассу организации.
В то же время в соответствии с частью второй статьи 74 Трудового кодекса Республики Беларусь допускается частичная замена денежной оплаты заработной платы натуральной оплатой. Поэтому не будет нарушением оформление работником заявления на возмещение стоимости бланка трудовой книжки из заработной платы работника. В таком случае на основании заявления работника стоимость бланка трудовой книжки засчитывается в счет выдаваемой работнику заработной платы.
Движение бланков трудовых книжек отражается как возмещение стоимости бланка трудовой книжки с переходом бланка с ответственного лица работнику с последующим списанием бланка трудовой книжки в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.
