Согласно ст. 339 Трудового кодекса Республики Беларусь, за работником, призванным на военные или специальные сборы, сохраняется средний заработок за весь период нахождения на сборах, включая время проезда к месту их проведения и обратно.
Расчет среднего заработка производится по нормам Инструкции № 47 и определяется исходя из начисленной зарплаты за два календарных месяца, предшествующих месяцу призыва на сборы.
Ключевой подтверждающий документ — справка о количестве дней нахождения военнообязанного на военных или специальных сборах. Именно она подтверждает фактический период отсутствия работника и служит основанием для начисления выплат.
На практике военные сборы могут продолжаться несколько месяцев. При этом справка выдается только после их окончания. Это означает, что наниматель вправе начислить средний заработок единовременно после получения подтверждающего документа.
Например, если сотрудник находился на сборах с февраля по апрель 2026 года, начисление среднего заработка может быть отражено в бухгалтерском учете в апреле 2026 года единой суммой.
При этом такой средний заработок не относится к заработной плате в классическом понимании, поскольку в период сборов работник не выполняет трудовые обязанности по контракту.
Средний заработок за время военных сборов включается в объект для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН, поскольку данная выплата не включена в Перечень № 115 освобожденных выплат.
При начислении необходимо учитывать:
Несмотря на то что средний заработок может начисляться единовременно, в целях начисления страховых взносов суммы распределяются по соответствующим месяцам.
Согласно Указаниям № 143, в отчете 4-фонд выплаты отражаются в месяце начисления — например, в апреле 2026 года.
Средний заработок включается: