Работа из офиса в другом городе: это «дистанционка» или нет?

Например, считается ли сотрудник «дистанционщиком», если он работает не дома, а в специально оборудованном офисе компании в другом регионе?

Разбираем реальный правовой кейс с точки зрения Трудового кодекса РБ (ТК).

Ситуация: Организация зарегистрирована в Минске. Чтобы сотрудники из регионов не работали из дома, компания арендовала и оборудовала офис в областном центре (это не филиал и не представительство, а внутреннее структурное подразделение). До этого сотрудники работали на «дистанционке», но теперь планируется их перевод в новый офис.

1. Является ли работа из регионального офиса дистанционной?

Нет, не является. Если сотрудники работают в областном офисе постоянно, они теряют статус дистанционных работников.

• Почему? Согласно ст. 307¹ ТК РБ, дистанционная работа предполагает выполнение обязанностей вне места нахождения нанимателя с использованием ИКТ. Создание стационарных рабочих мест нанимателем полностью противоречит сути «дистанционки».

• Что делать нанимателю? Переход на постоянную работу в офис — это изменение существенных условий труда (ч. 3 ст. 32 ТК РБ).

  1. Письменно предупредите сотрудников не позднее чем за 1 месяц.

  2. Обоснуйте изменения (например, необходимость очного консультирования клиентов).

  3. Получите согласие работников и заключите дополнительное соглашение.

• Важно: В трудовом договоре (согласно п. 2 ч. 2 ст. 19 ТК) необходимо четко прописать конкретный адрес нового офиса как места работы.

2. Как организовать кадровый документооборот удаленно?

Если офис находится в другом городе, подписывать приказы о командировках, заявления на отпуск или дополнительные соглашения лично в Минске бывает физически невозможно.

Решение: Организация электронного кадрового документооборота на основании ст. 29¹ ТК РБ.

• Что разрешено: Ознакомление с приказами, ЛПА, уведомлениями, а также подача заявлений от работников могут производиться в электронном виде.

• Условие: Используемые программно-технические средства должны однозначно идентифицировать работника (требуется использование ЭЦП — электронной цифровой подписи).

• Обязательный шаг: Наниматель обязан разработать и утвердить локальный правовой акт (ЛПА), регламентирующий порядок электронного взаимодействия.

3. Поездка из регионального офиса в Минск: командировка или нет?

Квалификация поездки в головной офис зависит от юридического статуса работника в договоре: