Правовое регулирование организации труда с офисной техникой в РБ включает:
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон РБ «Об охране труда»;
Правила по охране труда № 53;
Специфические санитарно-эпидемиологические требования (ССЭТ № 66);
Типовая инструкция № 25 (для работы с офисным оборудованием);
Гигиенические нормативы (ГН-1, ГН-2, ГН-3).
Что считается офисным оборудованием? Это персональные компьютеры (ПЭВМ, ЭВМ, ВДТ), копировально-множительная техника и сканирующие устройства.
2. Нормы площади офисных помещений на одного человека
Площадь рабочего места строго регламентирована и зависит от типа используемого монитора:
Для плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные ЖК-мониторы) — не менее $4,5 \text{ м}^2$.
Для мониторов на базе ЭЛТ (электронно-лучевая трубка) — не менее 6 м2
Исключение: Площадь для ЭЛТ-мониторов может быть уменьшена до 4,5 м2, если на месте нет периферийных устройств (принтеров, сканеров), а время работы не превышает 4 часов в день.
Общая свободная площадь помещения на одного работающего для обеспечения воздухообмена — не менее 4,5 м2.
Высота потолков в общественных зданиях по общему правилу должна составлять не менее 3 м (для бизнес-апартаментов — не менее 2,7 м).
3. Эргономика и безопасное размещение техники
Неправильная эргономика — одна из главных причин травм и профессиональных заболеваний в офисе (сколиоз, синдром запястного канала, проблемы со зрением).
Требования к расстановке мониторов:
Между тылом одного монитора и экраном другого — не менее 2 м.
Между боковыми поверхностями видеомониторов в ряду — не менее 1,2 м.
Важно: Данные расстояния не распространяются на ноутбуки и нетбуки, работающие от аккумулятора.
Оптимальные параметры рабочего места:
Монитор: Расстояние от глаз до экрана — 600–700 мм (минимум 500 мм). Уровень глаз должен приходиться на центр или 2/3 высоты экрана. Блики и отражения на экране не допускаются.
Клавиатура: Размещается на расстоянии 100–300 мм от края стола (или на специальной регулируемой полке).
Кресло: Обязательно подъемно-поворотное, с независимой регулировкой высоты сиденья, наклона спинки и её расстояния до переднего края.
4. Освещение и микроклимат в офисе
Недостаток света и нарушение температурного режима ведут к переутомлению сотрудников и падению производительности.
Освещение:
Применение только местного освещения на рабочих местах запрещено. Обязательно сочетание общего и местного света.
Для снижения яркости от естественного света на окнах должны быть регулируемые жалюзи или плотные шторы.
Внутри помещений полностью запрещены ксеноновые источники света.
Оптимальный микроклимат для офиса (Категория работ Iа — сидячая работа):
Период года Температура воздуха, °C Температура поверхностей, °C Относительная влажность, % Скорость движения воздуха, м/с (не более)
Холодный
22–24
21–25
60–40
0,1
Теплый
23–25
22–26
60–40
0,1
Несоблюдение гигиенических нормативов влечет за собой административную ответственность:
На ответственное лицо / должностное лицо — до 30 базовых величин (БВ);
На индивидуального предпринимателя (ИП) — до 200 БВ;
На юридическое лицо — до 500 БВ.
