Рабочий год — это период, за который предоставляется трудовой отпуск. Он отсчитывается с даты приема на работу и регулируется трудовым законодательством.
Что включается в рабочий год
В рабочий год входят:
-
фактически отработанное время
-
периоды, когда сохраняется заработок или выплачивается пособие
-
оплаченные вынужденные прогулы
-
краткосрочные отпуска без сохранения зарплаты (до 14 дней)
-
иные периоды, прямо включенные законодательством или коллективным договором
Важное отличие: больничный vs справка
Ключевой момент для кадров и бухгалтерии:
|
Документ
|
Включается в рабочий год
|
Есть пособие
|
|
Листок нетрудоспособности
|
✅ Да
|
✅ Да
|
|
Справка о нетрудоспособности
|
❌ Нет
|
❌ Нет
|
Если выдана справка, а не больничный лист — период выпадает из рабочего года.
Нужно ли сдвигать рабочий год
Да, нужно.
Период нетрудоспособности, подтвержденный справкой:
-
не дает права на трудовой отпуск
-
не включается в рабочий год
-
требует сдвига рабочего года на соответствующее количество дней
Рекомендуется выполнять сдвиг по завершении рабочего года, когда известна точная продолжительность всех исключаемых периодов.
Исключение: коллективный договор
Работодатель может изменить ситуацию:
Если в коллективном договоре закреплено, что такие периоды включаются в рабочий год, тогда сдвиг не требуется
Когда выдается справка вместо больничного
Справка о временной нетрудоспособности выдается, если:
-
заболевание связано с инвалидностью
-
длительность превышает:
-
60 дней подряд
-
или 90 дней суммарно за год
В этом случае:
-
рабочее место сохраняется
-
выплаты не производятся
-
период исключается из расчета отпуска
Практические выводы для кадровиков и бухгалтерии:
-
всегда проверяйте тип документа (больничный или справка)
-
учитывайте влияние на отпускной стаж
-
фиксируйте периоды, исключаемые из рабочего года
-
при необходимости — корректируйте рабочий год
