Нужно ли сдвигать рабочий год при справке о временной нетрудоспособности?

Рабочий год — это период, за который предоставляется трудовой отпуск. Он отсчитывается с даты приема на работу и регулируется трудовым законодательством.

---

Что включается в рабочий год

В рабочий год входят:

• фактически отработанное время
• периоды, когда сохраняется заработок или выплачивается пособие
• оплаченные вынужденные прогулы
• краткосрочные отпуска без сохранения зарплаты (до 14 дней)
• иные периоды, прямо включенные законодательством или коллективным договором

---

Важное отличие: больничный vs справка

Ключевой момент для кадров и бухгалтерии:

Документ	Включается в рабочий год	Есть пособие
Листок нетрудоспособности	✅ Да	✅ Да
Справка о нетрудоспособности	❌ Нет	❌ Нет

Если выдана справка, а не больничный лист — период выпадает из рабочего года.

---

Нужно ли сдвигать рабочий год

Да, нужно.

Период нетрудоспособности, подтвержденный справкой:

• не дает права на трудовой отпуск
• не включается в рабочий год
• требует сдвига рабочего года на соответствующее количество дней

Рекомендуется выполнять сдвиг по завершении рабочего года, когда известна точная продолжительность всех исключаемых периодов.

---

Исключение: коллективный договор

Работодатель может изменить ситуацию:

 Если в коллективном договоре закреплено, что такие периоды включаются в рабочий год, тогда  сдвиг не требуется

Когда выдается справка вместо больничного

Справка о временной нетрудоспособности выдается, если:

• заболевание связано с инвалидностью
• длительность превышает:
  • 60 дней подряд
  • или 90 дней суммарно за год

В этом случае:

• рабочее место сохраняется
• выплаты не производятся
• период исключается из расчета отпуска

---

Практические выводы для кадровиков и бухгалтерии:

• всегда проверяйте тип документа (больничный или справка)
• учитывайте влияние на отпускной стаж
• фиксируйте периоды, исключаемые из рабочего года
• при необходимости — корректируйте рабочий год