Диспансеризация работников в Беларуси: пошаговый алгоритм для кадровой службы

Сколько дней положено работнику для диспансеризации?

Количество предоставляемых дней напрямую зависит от возраста сотрудника (ст. 103¹ ТК):

Пошаговый алгоритм прохождения диспансеризации

Процедуру можно разделить на 6 простых шагов как для работника, так и для нанимателя:

Шаг 1. Согласование даты

Работник согласует календарную дату (даты) со своим непосредственным руководителем. Диспансеризация может проходить как по инициативе сотрудника, так и по инициативе компании (в этом случае требуется письменное согласие работника).

Шаг 2. Письменное заявление

Сотрудник подает заявление на имя руководителя. Без согласования даты заявление подать можно, но если наниматель не утвердит дни, документ придется переписать.

• Пример формулировки заявления: «В связи с необходимостью прохождения диспансеризации прошу предоставить мне свободные от работы дни с сохранением среднего заработка 19 и 20 марта 2026 г.»

Шаг 3. Издание приказа

Наниматель издает приказ о предоставлении свободных от работы дней. Приказ служит основанием для законного отсутствия на рабочем месте и начисления выплаты.

• Основание приказа: Заявление работника, ст. 103¹ ТК и Инструкция № 173.

Шаг 4. Учет в табеле (ТМУ)

В табеле учета рабочего времени необходимо зафиксировать отсутствие. Рекомендуется утвердить специальный внутренний код, например «Дис».

Шаг 5. Предоставление подтверждающих документов

После прохождения медосмотра работник обязан предоставить нанимателю подтверждающий документ, если это закреплено в локальных правовых актах (ЛПА) компании (ч. 5 ст. 103¹ ТК).

• Какой документ требовать: Выписку из медицинских документов (форма 1 мед/у-10) или медицинскую справку (форма 1 здр/у-10), оформленные по Инструкции № 87. В графе дополнительных сведений должна быть отметка: «Проведена диспансеризация» с датой.

Шаг 6. Оплата по среднему заработку

Свободные дни оплачиваются в размере 100% среднего заработка. Расчет производится по Инструкции № 47 : берутся 2 календарных месяца, предшествующих месяцу выплаты. Среднедневной заработок умножается на количество пропущенных из-за диспансеризации рабочих дней

Что необходимо сделать кадровой службе (Чек-лист)

1. Разработать и утвердить ЛПА — Положение о диспансеризации работников организации.

2. Внедрить условное обозначение для табеля учета рабочего времени.

3. Ознакомить сотрудников с порядком предоставления заявлений и документов.