Алгоритм действий при отмене перевода работника

Ситуация:

Работник подал заявление о переводе с 04.12.2025. Документ был  зарегистрирован и получил положительную резолюцию руководителя.

Позднее  руководитель принял решение не осуществлять перевод до  устранения совершенных работником ошибок.

Как должен в таком случае поступить специалист по кадрам? 

1. Получить распоряжение о неисполнении резолюции

Так как отмена исполнения документа прямо не предусмотрена Инструкцией, необходимо отдельное управленческое решение — распоряжение руководителя.

Новая резолюция на заявлении не допускается, так как на документе может быть только одна резолюция.

2. Нельзя изъять зарегистрированный документ

Согласно Инструкции по делопроизводству:

• регистрации подлежат все входящие документы;
• каждому документу присваивается регистрационный индекс;
• зарегистрированный документ подлежит учету, контролю и хранению.

3. Оформить отметку об исполнении документа

На заявлении необходимо указать:

В дело № ___  
Исполнение отменено согласно распоряжению № ___ от ______  
Подпись  
Дата

4. Обновить регистрационные данные

Кадровику необходимо:

• дополнить регистрационный индекс индексом дела;
• внести отметку об исполнении в журнал регистрации.

5. Передать документ в дело

После оформления всех реквизитов заявление:

• считается исполненным;
• подлежит хранению в установленном порядке.

6. Оформление нового перевода

Если стороны достигнут соглашения позже:

• работник подает новое заявление;
• процедура начинается заново (регистрация, рассмотрение, резолюция).