Безопасность корпоративных данных в гибридном формате работы становится одной из ключевых задач бизнеса. В офисе защиту информации обеспечивает специалист по информационной безопасности, а вне офиса сотрудники часто используют личные ноутбуки, смартфоны и планшеты без корпоративных стандартов защиты.
Мы подготовили список возможностей «Битрикс24», которые помогают снизить риск утечек данных в гибридных командах с любым уровнем цифровой дисциплины.
В удаленном формате работы устройства сотрудников становятся основной точкой входа для киберугроз. Чаще всего причиной утечек становятся следующие уязвимости:
Сотрудники используют простые комбинации: даты рождения, имена детей или один пароль для личных и рабочих сервисов. Это значительно упрощает взлом учетных записей.
Разработчики регулярно устраняют уязвимости в ПО, но многие пользователи игнорируют обновления, оставляя устройства уязвимыми для атак.
Приложения с неофициальных сайтов могут содержать вредоносный код и открывать доступ к корпоративной информации.
Подключение к общественному Wi-Fi без VPN приводит к передаче данных в незашифрованном виде и их возможному перехвату злоумышленниками.
Дополнительную угрозу создает использование одних и тех же сервисов для личного общения и рабочих коммуникаций.
Формирование культуры кибербезопасности требует времени, но «Битрикс24» предлагает инструменты для мгновенной защиты информации:
Двухфакторная аутентификация
Обязательное подтверждение входа со второго устройства значительно снижает риск несанкционированного доступа.
Защита от скриншотов
Возможность запрета снимков экрана в чатах для предотвращения утечек конфиденциальной информации.
Автоматическое удаление сообщений
Переписка может удаляться через заданный период: час, день, неделю или месяц.
Закрытая рабочая среда
В сервисе общаются только сотрудники компании. Внешний доступ предоставляется по приглашению.
Дополнительно можно:
ограничивать экспорт данных;
временно закрывать доступ при потере устройства;
управлять правами при смене должности или уходе в отпуск.
«Битрикс24» формирует многоуровневую защиту корпоративных данных:
строгие политики паролей
контроль IP и устройств
принцип минимальных привилегий
аудит активности пользователей
системы оповещений
мгновенное отключение доступа
автоматическое удаление данных
логирование действий
Такой подход позволяет закрывать текущие уязвимости и выстраивать устойчивую систему защиты бизнеса в условиях гибридной работы.
По материалам «Битрикс24»
