Законодательство предусматривает предварительные (при приеме на работу) и периодические медосмотры для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, либо тех, где есть необходимость в профессиональном отборе. Расходы на медосмотры несет наниматель, а за работником на это время сохраняется рабочее место и средний заработок.

Кто должен проходить обязательный медосмотр? Нужно ли направлять офисных сотрудников или водителей легковых автомобилей? Кто отвечает за организацию медосмотров – кадры или охрана труда? А что делать, если кандидат отказывается проходить медосмотр до трудоустройства?

На эти и другие вопросы отвечает Алексей Штейнер. В статье собраны наиболее распространенные ситуации из практики нанимателей с разъяснениями, ссылками на нормативные правовые акты и практическими примерами.

Медосмотры грузчиков

Во многих организациях – от производства до супермаркетов – работают грузчики. Необходимость направления их на медосмотр зависит от условий труда.

Обязательные и (или) внеочередные медосмотры работающих проводятся при выполнении работ, перечисленных в п. 4 Инструкции № 74.

Подъем и перемещение тяжестей вручную при классе условий труда 3.1 и выше относятся к вредным и (или) опасным производственным факторам. В этом случае грузчика необходимо направить на предварительный медосмотр.

Если грузчик выполняет погрузку и разгрузку пищевых продуктов, обязательные медосмотры проводятся на основании п. 20 приложения 3 к Инструкции № 74.

Водитель, перевозящий пищевые продукты

Работники, деятельность которых связана с транспортировкой пищевых продуктов, направляются на обязательные медицинские осмотры на основании п. 20 приложения 3 к Инструкции № 74.

Справка о прохождении медосмотра хранится у нанимателя. При необходимости работнику может быть выдана копия, в том числе заверенная.

Водитель погрузчика и класс условий труда

Водителя погрузчика необходимо направлять на обязательные медосмотры независимо от класса условий труда. Основание – п. 13 приложения 3 к Инструкции № 74.

Кто в организации отвечает за медосмотры

Законодательством не определено, какое структурное подразделение обязано организовывать медосмотры. Это определяется нанимателем и закрепляется в системе управления охраной труда.

Обязанности могут быть распределены между службой охраны труда, кадровой службой и руководителями подразделений и закреплены в локальных правовых актах.

Медосмотры офисных сотрудников

По общему правилу офисные сотрудники обязательные медицинские осмотры не проходят, если отсутствуют основания, предусмотренные п. 4 Инструкции № 74.

При постоянной работе за компьютером направление на медосмотр требуется только при классе условий труда 3.1 и выше.

Отказ кандидата от медосмотра

Если прохождение предварительного медосмотра предусмотрено законодательством, наниматель обязан отказать в приеме на работу кандидату, не предоставившему медицинскую справку.

Ответственность нанимателя

При приеме на работу без обязательного медосмотра виновное должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности по ч. 6 ст. 10.12 КоАП.

Оплата обязательных медосмотров

Наниматель обязан оплачивать все виды обязательных медицинских осмотров, предусмотренные Инструкцией № 74. В случае оплаты предварительного медосмотра кандидатом расходы компенсируются после приема на работу.

Диспансеризация и обязательные медосмотры

Прохождение диспансеризации не освобождает работника от обязанности проходить обязательные медицинские осмотры.

Водители легковых и грузовых автомобилей

Водители легковых автомобилей по общему правилу не направляются на обязательные медосмотры. Водители грузовых автомобилей могут направляться на медосмотры по результатам аттестации рабочих мест.

Обслуживание серверного оборудования

Если обслуживание сервера осуществляется только при его отключении от электрической сети, направление работника на обязательный медосмотр не требуется.

Хранение медицинских справок

Срок хранения медицинских справок о состоянии здоровья работников составляет 5 лет. Место хранения определяется организацией самостоятельно и закрепляется в номенклатуре дел.