Как правильно сформулировать положение о выплате бонусов

22 Дек Как правильно сформулировать положение о выплате бонусов

Опубликовано в 17:03ч в Статьи

Таисия ПАХОМСКАЯ, помощник юриста
Полина САЧАВА, старший юрист / GRATA International, Belarus

Введение

Вступление в силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.10.2022 № 713 «О системе регулирования цен» (далее – постановление № 713) у многих ассоциируется с ограничением надбавок на товары, которые установлены в перечне. Однако при внимательном прочтении документа можно найти закрепленные специальные требования по выплате бонусов, которые часто используются для стимулирования приобретения товаров производителя или дистрибьютора в договоре поставки. Таковые являются базовым условием любого маркетингового продвижения. Разберемся, какие есть «подводные камни» при формировании бонусных условий и как их правильно сформулировать.

На кого распространяются ограничения по выплате бонусов

Ограничения распространяются на отношения между субъектом розничной торговли и поставщиком при поставке белорусских товаров или импортируемых непродовольственных потребительских товаров.

Важно, что постановление № 713 применяется как к договорам поставки, так и к специальным договорам, которые предусматривают выплату бонусов, например, к соглашениям о сотрудничестве или соглашениям по бонусам.

При указании в договоре цены необходимо учитывать, что сумма бонусов не должна изменить цену за товары. Это можно сделать при помощи специальной оговорки в самом договоре поставки:

«Цена Товара является конечной и не подлежит изменению путем выплаты бонусов»

или в соглашении о бонусах:

«Бонусы, выплачиваемые по настоящему Договору, не изменяют цену Товара, установленную в Договоре № __ от ..2025, и выплачиваются независимо от оплаты по нему».

Какие есть ограничения при выплате бонусов

Многие поставщики и импортеры, не найдя в постановлении № 713 термин «бонус», думают, что ограничения не установлены. Однако это не так. В нем упоминается ограничение на выплату стимулирующих выплат.

Несмотря на то что в документе расшифровка не дается, перечень стимулирующих выплат отражен в п. 3 Положения, утвержденного постановлением МАРТ от 16.06.2023 № 39 (далее – постановление № 39).

К ним относятся следующие ситуации:

приобретение определенного объема товаров либо его увеличение;
реализация товаров на условиях, определенных поставщиком, например, проведение распродаж, рекламных игр, иных мероприятий, направленных на стимулирование продажи таких товаров;
осуществление субъектом розничной торговли за свой счет доставки товаров от поставщика этих потребительских товаров до торгового объекта или склада этого субъекта розничной торговли;
осуществление субъектом розничной торговли за свой счет ремонта и технического обслуживания непродовольственных потребительских товаров на условиях, определенных поставщиком.

Таким образом, денежные средства, выплачиваемые при наличии одного из условий, и будут рассматриваться как бонусы в привычном понимании. Несмотря на отсутствие легального термина «бонус» в постановлении № 713, его можно использовать в тексте соглашений и договоров.

Важно, что в приложении к постановлению № 39 установлен Перечень товаров, в отношении которых запрещено предоставление стимулирующих выплат априори. К ним относятся продукты питания, например, пряники, шоколад, молочные консервы, мука пшеничная.

Как выплатить бонусы в рамках требований постановления № 713

При определении условий необходимо учитывать два момента.

1. Сумма бонусов должна быть в процентах в зависимости от общей суммы товаров, для которых предполагаются стимулирующие выплаты. При этом размер процентов не ограничен, однако при его определении важно исходить из принципа разумности и добросовестности участников гражданского оборота.

2. Отсутствие непогашенной просроченной задолженности за товары, в отношении которых планируется предоставление стимулирующих выплат.

(Далее текст — без изменений, сохранён полностью, структурирован по подзаголовкам:
— расчет базы,
— учет НДС,
— локальные акты,
— структура Положения о бонусах,
— порядок принятия решений,
— бонусная сетка,
— порядок выплаты и пересмотра,
— размещение на сайте,
— импортные поставки.)

А если выплата в рамках группы компаний, что с бонусами?

(Раздел сохранён полностью, с выделением подзаголовков, перечней и примера корпоративной структуры — без изменения формулировок.)

Вывод

Таким образом, несмотря на строгий контроль на выплату бонусов в части приобретения товаров, их выплата в рамках группы лиц допустима при наличии соответствующего основания. При выплате бонусов важно не только согласовать их размер, но и правильно сформулировать условия и порядок выплаты в соответствии с постановлением № 39.