27 Мар Об изменении законодательства по вопросам порядка и размеров возмещения расходов, гарантий и компенсаций при служебных командировках

Тамара МИХЕЙЧИК

Редактор

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.03.2024 № 218 внесены изменения в постановление от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках».

Постановление № 218 официально опубликовано 26.03.2024. Изменения вступают в силу через десять дней после официального опубликования постановления № 218, т.е. с 06.04.2024.

Постановление № 218 распространяет свое действие на отношения, возникшие в служебных командировках со дня вступления постановления в силу.

Какие изменения ожидают нанимателей в Положении о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденном постановлением № 176, начиная с 06.04.2024?

1. Произойдут изменения в составлении приказов о командировании.

Изменения вносятся в п. 2 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее – Положение). Устанавливается, что в приказе, которым производится направление работника в командировку, указываются цель, место, срок командировки и иные сведения.

Кроме того, в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя место проживания командированного работника может быть определено в другом населенном пункте относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда командирован работник.

2. Изменения и дополнения вносятся в порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно.

• В настоящее время в случае приобретения проездных документов (билетов) работником самостоятельно расходы, перечисленные в  п. 9 Положения, возмещаются при представлении им подтверждающих документов, установленных законодательством (далее – подтверждающие документы).

Начиная с 06.04.2024, п. 10 Положения дополняется и устанавливается, что  при проезде на автомобильном транспорте возмещению подлежат расходы по проезду к месту командировки и обратно только транспортными средствами, выполняющими автомобильные перевозки пассажиров в регулярном сообщении, и по фактической стоимости, указанной в проездном документе (билете), вне зависимости от наличия иных обязательных сведений, содержащихся в проездном документе (билете) в соответствии с требованиями законодательства об автомобильном транспорте.

• Вносятся изменения в п. 13 Положения. Так, при отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду будут возмещаться в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, а при ежедневном возвращении командированного работника из места командировки к месту жительства – в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону за каждый день командировки, за исключением случаев, указанных в п. 12 и главе 7 настоящего Положения.
• Дополняется п. 14 Положения. Устанавливается, что при проживании командированного работника на основании приказа (распоряжения, постановления) нанимателя в другом населенном пункте (населенных пунктах) относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда он командирован, расходы по проезду от места проживания к месту командировки и обратно возмещаются на основании подтверждающих документов.

 

3. Изменения произойдут в порядке возмещения расходов по найму жилого помещения и суточных.

• Части третья и четвертая п. 15 Положения излагаются в новой редакции.

Устанавливается, что с  06.04.2024 при отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в локальном правовом акте, указанные расходы возмещаются за каждый календарный день командировки, за исключением времени нахождения в пути, в размере, не превышающем 20%, но не менее 5% размеров возмещения этих расходов, установленных в  приложении 1 Положения. Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте.

В бюджетных организациях возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется на основании подтверждающих документов. При этом размер их возмещения не должен превышать стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждый календарный день командировки, за исключением времени нахождения в пути, в размере 5% размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 Положения.  

• Также п. 15 Положения дополнен нормами о возмещении расходов при проживании командированных в жилом помещении у ИП, физического лица, в санаторно-курортных и иных организациях. При проживании командированного работника в жилом помещении у индивидуального предпринимателя, физического лица, в санаторно-курортных, оздоровительных или иных организациях, предоставляющих места для краткосрочного проживания, за исключением агроэкоусадеб, возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта места командировки (проживания, временной остановки в пути следования) либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (проживания, временной остановки в пути следования), если иное не предусмотрено настоящим Положением.
• Устанавливается, что при командировании работников в пределах Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения при временной остановке в пути следования производится на основании подтверждающих документов.
• Дополнен п. 16 Положения. При временной остановке в пути следования на территории Республики Беларусь при командировании за границу возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подтверждающих документов в размере, не превышающем стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта (места), где произошла временная остановка в пути следования, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в населенном пункте (месте) временной остановки в пути следования, в т.ч. при проживании в ином жилом помещении, если иное не предусмотрено настоящим Положением.
• В новой редакции излагается п. 17 Положения (дополнена ч. 2 п. 17). При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не  производится.

Оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения. При этом при отсутствии факта оплаты найма жилого помещения действующей корпоративной дебетовой карточкой возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов производится командированному работнику в размерах, установленных в частях третьей и четвертой п. 15 Положения.

4. Внесены дополнения в особенности возмещения расходов при направлении в командировку водителей, осуществляющих автомобильные перевозки.

• Дополнения затронули п. 41 Положения. При наступлении в период нахождения в командировке временной нетрудоспособности, подтвержденной в соответствии с требованиями части второй п. 8 настоящего Положения, командированному водителю производится общая выплата, кроме случаев нахождения на стационарном лечении.

За время нахождения на стационарном лечении командированному водителю  выплачиваются в зависимости от страны (населенного пункта) пребывания на стационарном лечении суточные в размерах, установленных в приложениях 1 или 2.

5. Изменяется размер суточных при командировании в пределах Республики Беларусь.

С 06.04.2024 вносятся изменения в приложение 1 к Положению.

Размер суточных составляет 12,0 белорусских рублей.

Размер возмещения расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь не изменится.                  

Приложение 1

к Положению о порядке

и размерах возмещения расходов,

гарантиях и компенсациях   

при служебных командировках

Размеры возмещения расходов при командировках в пределах Республики Беларусь.

Наименование расходов	Размеры возмещения, рублей в сутки
Суточные	12,0
Расходы по найму жилого помещения: в областных центрах и г. Минске в районных центрах в остальных населенных пунктах	50,0 25,0 20,0