18 Дек Календарь кадровика на январь 2024 года.
Тамара МИХЕЙЧИК, редактор
Календарь:
Рабочее время:
В январе 2024 г. переносов рабочих дней нет.
Перечнем государственных праздников, объявленных нерабочими днями, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах», в январе 2024 г. установлены следующие праздничные дни:
- 1, 2 января – Новый год;
- 7 января – Рождество Христово (православное Рождество);
В эти дни работа не производится (ст. 147 ТК). Допускаются работы:
- приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (в непрерывно действующих организациях);
- вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций;
- неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям, и работы, вызываемые необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени. Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы могут выполняться в государственные праздники и праздничные дни в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть.
Компенсация за работу в эти дни производится согласно ст. 69 ТК.
За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (ч. 1 ст. 147 ТК) и выходные дни сверх зарплаты, начисленной за указанное время, производится доплата:
- работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
- работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.
Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях – трудовым договором и (или) локальным правовым актом.
Если выходной день по правилам внутреннего трудового распорядка или графику работы (сменности) совпадает с государственным праздником или праздничным днем (ч. 1 ст. 147 ТК), выходной день не переносится и другой день отдыха не предоставляется (ст. 139 ТК).
Если государственный праздник или праздничный день приходится на период трудового отпуска работника, в число календарных дней отпуска он не включается и не оплачивается (ч. 2 ст. 151 ТК).
Рабочие предпраздничные дни в январе 2024 г.:
- 6 января (для работников с 6-дневной рабочей неделей).
Продолжительность рабочего времени работающих в эти дни согласно части первой ст. 116 ТК сокращается на 1 час.
- ВАЖНО! С 01.01.2024 для работников с неполным рабочим временем продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (ч. 1 ст. 147 ТК), сокращается пропорционально продолжительности неполного рабочего времени.
- Виды работ
| Срок исполнения | Мероприятие | Обоснование |
| 3 января * | Сдайте в бухгалтерию табель учета рабочего времени | Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
| 5 января | Утвердите у руководителя график трудовых отпусков на 2024 год | График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (ч. 2 ст. 168 ТК) |
| 12 января | Представляйте статистическую отчетность форма 12-т «Отчет по труду» | Заполнение производится в соответствии с Указаниями № 163 |
| 1-31 января | Представляйте форму ПУ-2 | Форма ПУ-2 (тип формы – «Исходная») представляется работодателем:
· при изменении только реквизитов раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» – один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации; · при приеме на работу – не позднее 5 календарных дней со дня приема, а при приеме на работу во вновь созданные субъекты хозяйствования – не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателе (п. 15 Правил № 837); · при увольнении с работы – не позднее дня увольнения, при расторжении трудового договора в соответствии с п. 3, абзацами вторым и третьим п. 7 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь и его прекращении в соответствии с п. 5-6 ст. 44 ТК – не позднее даты издания приказа об увольнении в случае, если дата увольнения предшествует дате издания приказа (п. 15 Правил № 837) |
| Форма ПУ-2 (тип формы – «Отменяющая») представляется при возникновении необходимости. (п. 15 Правил № 837) | ||
| Представляйте форму ПУ-1 | · Тип формы – «Регистрация»: представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 2 календарных дней со дня приема на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.
· Тип формы – «Изменение анкетных данных»: представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в обособленное подразделение Белгосстраха документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных. · Тип формы – «Восстановление свидетельства»: при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и в других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю (п. 14 Правил № 837) |
|
| 1-31 января | Уведомляйте районные (городские) военкоматы о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных | Извещение районных (городских) военкоматов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных), осуществляется в месячный срок со дня приема (увольнения) (ст. 9 Закона № 1914-XІІ) |
| 1-31 января | Уведомляйте органы по труду, занятости и соцзащите населения | Согласно ст. 21 Закона № 125-З в органы по труду, занятости и соцзащите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются:
● всеми нанимателями – в течение 5 дней со дня их образования с указанием условий труда и размера оплаты. При этом нанимателям запрещается указывать дискриминационные условия в сведениях об имеющихся свободных рабочих местах (вакансиях); ● не менее чем за 2 месяца до высвобождения работников в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности ИП, сокращением численности или штата работников с указанием фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников; ● не позднее чем за 3 месяца представлять в органы по труду, занятости и соцзащите и профсоюз письменную информацию о возможных массовых высвобождениях работников (категории и численность работников, которых они могут коснуться, сроки, в течение которых намечено их осуществить), производимых в порядке, установленном законодательством; ● информировать органы по труду, занятости и соцзащите о заполнении свободных рабочих мест (вакансий), о наличии которых в соответствии с законодательством были уведомлены органы по труду, занятости и соцзащите, в день заполнения. Примечание. Наниматели, которые включены в перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства обязанных лиц, обязаны в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) информировать органы по труду, занятости и соцзащите с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрета № 18) |
| 1-31 января | Уведомляйте работников о предоставлении трудового отпуска | Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст. 169 ТК) |
| 1-31 января | Уведомляйте работников, с которыми заключены контракты, о намерении продолжить или прекратить трудовые отношения | Уведомление о продолжении или прекращении трудовых отношений осуществляется письменно не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия заключенного контракта (ч. 2 ст. 2613ТК) |
| 1-31 января * | Передавайте листки нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности | Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления. Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |
| 1-31 января | Уведомляйте органы, осуществляющие пенсионное обеспечение | При приеме на работу пенсионера работодатель обязан известить об этом в 5-дневный срок орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.
При поступлении пенсионера на государственное обеспечение руководитель соответствующей организации обязан известить об этом в 5-дневный срок орган, осуществляющий пенсионное обеспечение (ст. 93 Закона № 1596-XII) |
*Даты передачи в бухгалтерию табелей учета рабочего времени и листков нетрудоспособности установлены произвольно, вы можете установить иные даты.
- Нормативная база
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК)
- Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (Закон № 1914-XII)
- Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (Закон № 125-З)
- Закон Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (Закон № 1596-XII)
- Декрет Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (Декрет № 18)
- Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила № 837)
- Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденные постановлением Белстата Республики Беларусь от 19.08.2013 № 163 (Указания № 163)
До завершения подписной кампании на 2024 год осталось две недели.
Успейте оформить подписку на журнал «Кадровая служба» в отделе подписки по телефону (+375 33) 684-83-78 и получите в подарок бесплатный доступ к архиву выпусков журнала за 2023 год!
С Новым годом и Рождеством!