19 Дек Чем чревато для руководителя ведение бухгалтерского учета неправомочным лицом?

Вадим ХИЛЮТА, юрист

Согласно ст. 7 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы: а) создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; б) возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера.

Руководитель организации (за исключением общественно значимой организации (к таковым относятся открытые акционерные общества, являющиеся учредителями унитарных предприятий и (или) основными хозяйственными обществами по отношению к дочерним хозяйственным обществам, банки и небанковские кредитно-финансовые организации, страховые организации, акционерные инвестиционные фонды, управляющие организации инвестиционных фондов), Национального банка) вправе передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

Руководитель микроорганизации (за исключением общественно значимой организации), товарищества собственников, общественной и религиозной организации (объединения) вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично в случае соответствия этого руководителя требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру (наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего право работать в должности главного бухгалтера организации, и стажа работы в области бухгалтерского учета, отчетности и (или) аудита не менее трех лет; отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности).

Несоблюдение данных условий может влечь самые различные последствия, вплоть до привлечения руководителя организации к уголовной ответственности.

ПРИМЕР

По приговору суда Р. признана виновной в умышленном совершении должностным лицом действий, явно выходящих за пределы прав и полномочий, предоставленных ему по службе, повлекшем причинение ущерба в крупном размере и существенного вреда правам и законным интересам граждан (превышение служебных полномочий).

Обвиняемая Р. не оспаривала, что, будучи директором КУП «Ж.», заключила со свидетелем В. дополнительные соглашения, на основании которых последняя оказывала услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета. Также Р. удостоверила своей подписью акты выполненных работ, указанные в обвинении, по которым В. было выплачено вознаграждение в общей сумме 9688,61 руб. Подписание обвиняемой Р. указанных документов, производство по ним выплат подтверждены содержанием изъятых в КУП «Ж.» и осмотренных документов, показаниями потерпевшей Г., свидетелей В., Ш., Б., М.

Суд признал несоответствующими фактическим обстоятельствам уголовного дела показания обвиняемой Р. о том, что она добросовестно расценивала подписанные ею документы как законные. В соответствии со ст. 7 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» руководитель вправе передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности. Свидетель В. имела статус физического лица, что следовало также из содержания дополнительных соглашений и актов выполненных работ, подписанных обвиняемой Р., было очевидно для последней, в связи с чем совершение указанных действий правильно признано судом явно выходящим за пределы ее прав и полномочий.

Вопреки доводам апелляционной жалобы ввиду того, что заключение с В. как физическим лицом договора возмездного оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности, дальнейшее подписание Р. дополнительных соглашений о его продлении противоречило действующему законодательству, вся сумма полученного В. вознаграждения по удостоверенным обвиняемой актам выполненных работ в размере 9688,61 руб. обоснованно расценена в качестве ущерба, равного 379,94 базовой величины, что составляет крупный размер.

В соответствии с требованиями коллективного договора КУП «Ж.», должностных инструкций главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера на время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю главного бухгалтера с установлением доплаты в размере 100% тарифного оклада. Вместе с тем обязанности главного бухгалтера на Г. в установленном порядке возложены не были, документы, свидетельствующие о невозможности выполнения ею данных обязанностей либо об отказе от их исполнения, в материалах дела отсутствуют. На основании показаний потерпевшей Г. установлено, что в период работы В. по договору подряда она выполняла часть работы последней. С учетом изложенного является правильным вывод суда о том, что действия Р. также причинили существенный вред правам и законным интересам граждан. Р. осуждена по части первой ст. 426 УК.

Таким образом, наличие главного бухгалтера или бухгалтера в штате организации является обязательным, за исключением микроорганизаций. Поэтому любому руководителю организации необходимо принять в штат главного бухгалтера или бухгалтера либо заключить договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и отчетности со специализированной бухгалтерской организацией или специалистом-бухгалтером, являющимся индивидуальным предпринимателем. Эту особенность важно знать не только руководителю организации, но и лицу, осуществляющему бухгалтерские услуги.