Бизнес-план — ключевой инструмент для компании, стремящейся сохранить устойчивость и прибыльность в условиях санкций, роста цен на сырье, оборудование и комплектующие. Чтобы получить финансовый результат и эффективно использовать ресурсы, организация должна разрабатывать стратегию поведения на рынке. Подготовка бизнес-плана помогает достичь поставленных целей и сохранить конкурентоспособность.
Бизнес-план — ответственность всех служб предприятия, которые обязаны предоставить данные по своему направлению. Формируется рабочая группа с ответственными от каждого подразделения, которые собирают информацию. Руководитель разработки сводит данные в итоговый бизнес-план.
Финансовый план — ядро бизнес-плана. Его выполнение — зона ответственности экономистов. Финансовый план формируется последним, поскольку требует данных о доходах и расходах, согласно целям организации.
Для планирования доходов необходим план продаж. Он формируется совместно службами маркетинга, производства и сбыта на основе:
целей развития компании;
лимитов финансирования;
производственных возможностей;
анализа рынка.
Важная часть — маркетинговый план, обосновывающий способы работы на рынке и стратегию продвижения.
Для финансового плана необходимы инвестиционные, прямые и косвенные расходы. Данные подготавливают все участники проекта, после чего руководитель разработки объединяет их.
Каждое подразделение фиксирует риски по своему функционалу. Служба качества структурирует информацию и передает руководителю рабочей группы.
Руководитель разработки бизнес-плана формирует этапы реализации проекта и объединяет участников процесса.
Финансовый план — структура взаимосвязанных документов управленческого учета, направленных на планирование и управление ресурсами в денежном выражении. Его цель — баланс между плановыми и фактическими доходами и расходами компании.
Корректно составленный финансовый план обеспечивает устойчивость бизнеса, снижает зависимость от внешних источников финансирования и позволяет наращивать капитал.
Финансовые планы различаются:
📌 по периоду планирования
оперативный (1 год);
долгосрочный (несколько лет);
стратегический (более 5 лет).
📌 по типу организации
коммерческие, некоммерческие, бюджетные.
📌 по цели
инвестиционные, по привлечению займов, выпуску ценных бумаг.
📌 по стадии жизненного цикла
организационные, операционные, ликвидационные.
Анализируются финансовые данные за предыдущие периоды, сравниваются плановые и фактические показатели, идентифицируются причины отклонений. Используются:
бухгалтерский баланс,
отчет о финансовых результатах,
отчет о движении денежных средств.
Вычисляются показатели: рентабельность, платежеспособность, себестоимость, выручка.
Формулируются цели собственника и бизнеса, определяются показатели:
выручка,
затраты,
рентабельность,
оборачиваемость активов,
ликвидность,
долговые обязательства.
Создается прогнозный отчет о прибылях и убытках, формируется бюджет доходов и расходов. На протяжении периода сравниваются плановые и фактические данные, уточняются показатели, при необходимости корректируются действия.
Рост чистой прибыли может обеспечиваться через:
снижение издержек,
оптимизацию административных расходов,
увеличение выручки,
инвестиции в мощности,
реализацию излишков активов.
На основе бюджета доходов и расходов формируется БДДС (бюджет движения денежных средств) с учетом действующих и планируемых договоров. Используется платежный календарь для предотвращения кассовых разрывов. БДДС формируется на квартал и год, включает:
операционную деятельность,
инвестиционную деятельность,
финансовую деятельность.
Прогнозирование позволяет вовремя регулировать приток и отток денег. При риске кассового разрыва возможно привлечение кредитов или займов собственников.
В непростых экономических условиях детализированный бизнес-план с проработанным финансовым планом, прогнозами, анализом рисков и оценкой чувствительности показателей помогает компании сохранять устойчивость. В следующей части будут представлены примеры и типичные ошибки при разработке бизнес-плана и финансового плана.
