Проблема: Директор заправил служебный (гибридный) автомобиль за личные средства, но утерял чеки и не представил авансовый отчет.
Решение по оприходованию: Топливо в баке приходуется как излишек по результатам инвентаризации проводкой Д-т 10-3 — К-т 90-7 на основании акта оценки и данных путевых листов.
Налоги и списание: Стоимость излишков включается во внереализационные доходы по налогу на прибыль (подп. 3.13 ст. 174 НК РБ), после чего топливо правомерно списывается на затраты (Д-т 20, 26, 44 — К-т 10-3) по нормам.
Профилактика рисков: Перевести заправки на топливную карту. По постановлению Минфина РБ № 13 первичный учетный документ в этом случае составляется единолично без необходимости бумажных чеков.
