07 Дек 4 шага по установлению работникам суммированного учета рабочего времени
Александр ШЕВЦОВ, юрист
Современная финансовая ситуация требует от нанимателей повышения эффективности организации труда. Для одних организаций важно увеличить интенсивность работы, для других — сохранить процесс при меньшей численности персонала. Отдельным нанимателям необходимо оперативно адаптировать режимы рабочего времени под изменяющиеся нагрузки.
Одним из ключевых элементов повышения эффективности является грамотное управление режимами рабочего времени. Это становится важной управленческой компетенцией. Ниже рассмотрен порядок установления работникам суммированного учета рабочего времени.
От чего зависит управление рабочим временем
Эффективность управления рабочим временем напрямую связана с тем, насколько корректно режим работы закреплен в локальных нормативных актах организации.
Причина 1. Оптимизация фонда оплаты труда
Режим рабочего времени связан с оплатой труда. Заработная плата выплачивается исходя из сложности, количества, качества и условий труда, квалификации и фактически отработанного времени. Правильно установленные режимы помогают оптимизировать фонд оплаты труда организации.
Режим рабочего времени определяет (ч. 2 ст. 123 ТК):
-
время начала и окончания рабочего дня (смены);
-
время обеденного и иных перерывов;
-
порядок чередования смен;
-
рабочие и выходные дни.
Графики сменности утверждаются нанимателем по согласованию с профсоюзом. О введении режима работники информируются не позднее чем за месяц.
Причина 2. Рациональное использование трудовых ресурсов
Корректно установленный режим позволяет нанимателю:
-
правильно распределять трудовые ресурсы,
-
повышать производительность труда,
-
контролировать трудовую и исполнительскую дисциплину.
Как установить режим рабочего времени
Для выбора режима работы необходимо определить задачи конкретной организации:
-
уменьшение сверхурочной работы;
-
снижение привлечения сотрудников к работе в выходные;
-
учет сезонных колебаний объема работ;
-
обеспечение замены работников в форс-мажорных ситуациях.
Определение задач помогает понять, каким элементом режима рабочего времени нужно управлять.
Пример: если в организации много сверхурочной работы, необходимо анализировать норму рабочего дня и продолжительность смен, установленную локальными актами и законодательством.
Приведены нормы продолжительности рабочего времени согласно ТК: общая норма, сокращенная продолжительность, особенности при работе на вредных работах, работе на радиоактивно загрязненной территории, при предшествующих праздничных днях, для несовершеннолетних, инвалидов I–II группы и др.
Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет применяется, если невозможно соблюдать обычную ежедневную или еженедельную норму. При введении используются следующие правила:
-
возможны отклонения от недельной нормы, но средняя норма должна соблюдаться в пределах учетного периода;
-
ежедневная смена не может превышать 12 часов;
-
сумма часов по графику за учетный период не должна превышать установленной нормы;
-
учетный период устанавливается нанимателем, но не более одного года;
-
введение производится по согласованию с профсоюзом.
Суммированный учет применяется при сменной работе, гибком графике, вахтовом методе.
Алгоритм установления режима при сменной работе с суммированным учетом
Шаг 1. Издать приказ
Приказ составляется в произвольной форме и включает:
-
причину и дату введения суммированного учета;
-
перечень должностей и подразделений, на которые распространяется новый режим;
-
установленный учетный период;
-
обязанности по внесению изменений в локальные акты и оформлению графиков сменности;
-
порядок заключения дополнительных соглашений с работниками.
Приведен образец приказа организации.
Шаг 2. Внести изменения в локальные нормативные акты
Работники должны быть ознакомлены с локальными актами, влияющими на их трудовые обязанности. Изменения вносятся в Правила внутреннего трудового распорядка.
Шаг 3. Уведомить работников
Изменение режима рабочего времени — это изменение существенных условий труда. Поэтому работники уведомляются не менее чем за месяц, с объяснением последствий отказа продолжить работу.
При отказе применяются нормы п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.
Приведен образец уведомления.
Шаг 4. Заключить дополнительное соглашение
При согласии работника заключается дополнительное соглашение, устанавливающее новый режим. Наниматель обязан своевременно оформить изменения и ознакомить сотрудника под подпись.
Приведен образец дополнительного соглашения.