05 Окт Собственноручная расшифровка подписи: почему это важно для бизнеса
В деловой практике каждая подпись на договоре или акте подтверждает юридическую силу документа. Но если подпись — это лишь короткий росчерк без расшифровки, возникают риски, которые могут обернуться потерей денег и долгими судебными разбирательствами.
Зачем нужна расшифровка подписи
Собственноручная фамилия и инициалы рядом с подписью — это простая мера, которая:
-
делает документ более надежным;
-
помогает экспертам быстрее подтвердить подлинность;
-
снижает вероятность подделки;
-
показывает серьёзность и прозрачность ваших бизнес-процессов.
Печать компании в современном правовом поле не играет решающей роли: она не подтверждает полномочия подписанта. А вот рукописная расшифровка даёт чёткий сигнал, что документ подписан именно тем лицом, которое указано в договоре.
Практика показывает
Отсутствие расшифровки часто становится причиной проблем:
-
договор может быть признан неподписанным,
-
акты выполненных работ оспариваются,
-
поручительства и гарантии теряют юридическую силу.
В ряде судебных дел эксперты не смогли подтвердить личность подписанта именно из-за того, что подпись была слишком короткой и условной. Итог для компаний — потерянные деньги и время.
Как внедрить это правило в бизнесе
Чтобы требование работало системно, его нужно закрепить на уровне компании:
-
Установите внутренний регламент: принимать документы только при наличии расшифровки подписи.
-
Обучите сотрудников: юристы, менеджеры и закупщики должны знать, как корректно объяснить контрагентам важность этого правила.
-
Подавайте пример: все документы вашей компании должны быть подписаны с расшифровкой.
Собственноручная расшифровка подписи — это простое действие, которое занимает несколько секунд, но экономит месяцы споров и сохраняет репутацию компании. Это показатель профессионализма и зрелой деловой культуры.
По материалам Максима КОЗЛОВА, старшего юриста ООО «Степановский, Папакуль и партнеры. Юридические услуги»
Полную версию статьи по данной теме Вы сможете прочитать в нашем журнале “Генеральный директор”