10 Окт Отмена книги учета проверок с 1 января 2026 года: что изменится для бизнеса

С 1 января 2026 года субъекты хозяйствования освобождаются от обязанности вести книгу учета проверок и предъявлять ее контролирующим органам. Это связано с утратой силы Указа Президента Республики Беларусь № 510, регулирувшего порядок ведения книги. На смену ему приходит Указ № 227 от 06.06.2025, направленный на повышение эффективности контрольной (надзорной) деятельности.

Что меняется

С вступлением в силу нового Указа № 227 книга учета проверок исключается из системы надзора.
Обязанность фиксировать данные о проверках переходит от организаций к контролирующим органам.
Они будут вести книгу учета выданных предписаний на проведение проверок — специальный внутренний реестр, куда вносятся все сведения о контрольных мероприятиях.

Таким образом, ведение книги учета проверок предприятиями становится добровольным. Законодательного запрета на ее использование нет — организация может продолжить вести книгу по своему усмотрению.

Как поступить организациям

При прекращении ведения книги рекомендуется:

• издать приказ об отмене ведения книги;

• скорректировать должностные обязанности ответственных лиц;

• передать книгу на хранение в архив.

Если организация решает продолжить учет проверок, можно внести корректировки в локальные акты и использовать электронный формат (журнал, реестр и др.). После окончания бумажной книги приобретать новые бланки не потребуется.

Зачем может понадобиться продолжать ведение книги

Хотя формально обязанность отменена, ведение книги учета проверок может быть полезным инструментом внутреннего контроля.
Согласно п. 44 Указа № 227, перед началом проверки проверяющий уточняет, какие органы ранее уже проверяли аналогичные вопросы. Наличие собственной книги или электронного журнала позволит организации:

• быстро получать информацию о проведенных проверках;

• оперативно реагировать на пересечения по темам и периодам проверок;

• повышать прозрачность взаимодействия с надзорными органами.

Вывод

Отмена обязательного ведения книги учета проверок с 1 января 2026 года не освобождает организации от необходимости системно фиксировать данные о проверках.
Ведение книги или ее электронного аналога остается добровольным, но рекомендованным инструментом внутреннего контроля и защиты интересов предприятия.

По материалам Николая Лиможа, юриста

Полную версию материала по этой теме Вы сможете прочитать в журнале “Экономика.Финансы.Управление”