Защита Персональных Данных: Требования Законодательства и Комплексный Подход

Если ваша организация имеет сайт, клиентов или сотрудников, вы, вероятнее всего, работаете с

персональными данными (ПД). Законодательство Республики Беларусь строго регулирует этот процесс , а нарушения могут повлечь  штрафы (до 50 базовых величин) и приостановку деятельности информационных ресурсов.

Что Относится к Персональным Данным?

Согласно Закону Республики Беларусь «О защите персональных данных», это «любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано».

Наиболее распространенные, но не единственные примеры:

  • Имя, фамилия, паспортные данные, адрес, номер телефона, email.
  • Менее очевидные данные: cookie-файлы, история заказов, IP-адрес устройства, данные GPS-трекера.
  • Данные сотрудников (личные дела, больничные листы), даже при отсутствии онлайн-ресурсов.
  • Данные, обрабатываемые при видеонаблюдении в офисе или магазине.

Практически всем организациям необходимо позаботиться о защите ПД, особенно если есть формы обратной связи, личные кабинеты, CRM-системы или email-рассылки.


Законодательные Требования и Меры Защиты

Все необходимые меры по защите ПД делятся на две основные группы:

  1. Организационно-правовые меры: Регулируются Законом № 99-З и Указом Президента № 422. Включают разработку политик по обработке ПД, определение порядка доступа, перечня уполномоченных лиц, оформление отношений с аутсорсинговыми организациями.
  2. Технические меры: Регулируются приказом ОАЦ при Президенте РБ № 66. Это аттестация системы защиты информации (СЗИ), подтверждающая, что она соответствует требованиям к технической и криптографической защите.

Нарушения, выявленные Национальным центром защиты персональных данных (НЦЗПД), часто связаны с

обработкой данных без правовых оснований и хранением ПД свыше необходимого срока (хранить данные бессрочно нельзя).


Этапы Приведения Системы в Соответствие

Процесс приведения информационной системы в полное соответствие с законодательством включает:

1. Правовые и Организационные Шаги

  • Определение правового основания обработки ПД.
  • Определение объема обрабатываемых данных.
  • Определение периода хранения ПД.
  • Разработка документов, определяющих политику компании в отношении ПД.
  • Определение порядка доступа к данным.
  • Заключение соглашений об обработке ПД с уполномоченными лицами (включая обслуживающие организации).

2. Технические Шаги

  • Проектирование и создание Системы Защиты Информации (СЗИ).
  • Разработка политики информационной безопасности, технического задания и схем.
  • Аттестация созданной СЗИ.

Важно: Аттестация СЗИ является только одной из восьми обязательных мер по защите ПД. Комплексный подход, объединяющий организационно-правовые и технические меры, необходим для минимизации рисков.

 

 

 


 

  1. Как Реализовать Защиту ПД?
  2. Выделяют три основных подхода к реализации этих мер:

 

Вариант Описание Плюсы Минусы
Силами штатных специалистов

Юристы занимаются организационно-правовой частью, IT-специалисты — аттестацией.

Отсутствие дополнительных затрат.

Высокий риск ошибок, формальное выполнение требований, отсутствие глубокого понимания процесса.

Аутсорс части работ

Подрядчикам доверяют аудит или саму аттестацию.

Меньшая нагрузка на штатных специалистов, формальное соблюдение процедур.

Риск шаблонных решений, несоответствие аттестованной СЗИ организационно-правовым требованиям (самый распространенный сценарий).

Максимум работ на аутсорс (Единый подрядчик)

Один подрядчик проводит аудит, формирует отчет с рекомендациями, помогает в реализации СЗИ и проводит аттестацию.

Глубокое погружение, индивидуальный подход, минимальный риск ошибок, экономия времени.

Сложность найти компанию, способную выполнить разноплановые работы комплексно и профессионально.

Подготовлено экспертами hoster.by

Полную версию статьи по данной теме Вы сможете прочитать в нашем журнале “Генеральный директор”