21 Ноя Доверяй, но проверяй: как сократить потери от воровства товаров персоналом

Воровство со стороны сотрудников — одна из основных причин убытков розничных магазинов. Почти половина внутренних недостач связана с мошенничеством персонала, а по другим данным — до 8 случаев из 10 приходятся именно на сотрудников. Схемы хищений разнообразны: фиктивные возвраты, присвоение денежных средств из кассы, обман при продаже, кража товаров в процессе доставки и совместные действия с покупателями. Чаще всего похищают продукты, напитки, косметику, одежду и товары личной гигиены. Причиной служат не только соблазн и жадность, но и низкая зарплата, желание отомстить руководству, страх увольнения или подражание коллегам.

Пока персонал и покупатели имеют возможность взять товар и не заплатить, меры автоматизации и оптимизации затрат не дадут нужного результата. Борьба с хищениями не только снижает убытки, но и повышает выручку за счёт лояльности покупателей, увеличивает безопасность персонала и улучшает репутацию магазина в глазах клиентов и партнёров.

Как определить, что крадут сотрудники

Основные индикаторы внутреннего воровства:

• инвентаризация выявляет недостачи, избытки или пересортицу;

• изменилось поведение сотрудников — стремление работать в одиночку, частые «пропажи» в хранилище;

• рост отзывов покупателей о неправильных чеках и сдаче;

• повторяющиеся проблемы у отдельных кассиров с чековой лентой и зависанием программы;

• частые возвраты, аннулирование и редактирование чеков.

Если зафиксированы регулярные расхождения количества товара между складом и учетной системой, важно оперативно расследовать ситуацию, чтобы персонал понимал — факт кражи не останется незамеченным.

Распространённые схемы хищений

Наиболее частые способы обмана:

• списание качественного товара как просроченного;

• переклейка штрих-кодов на весовых товарах;

• пробитие неполного чека;

• удаление позиций из чека после продажи;

• продажа собственных товаров вместо магазинных;

• ложные возвраты совместно с покупателем;

• добавление лишних товаров в чек;

• регулярные мелкие кражи на складе и в торговом зале.

Что помогает выявить и предотвратить хищения

Главные эффективные меры:

1. Видео-контроль. Установка камер или муляжей снижает количество правонарушений персонала.

2. Автоматизация товароучёта. Программы (например, 1С) делают операции прозрачными и позволяют отслеживать, на каком этапе возникают недостачи.

3. Терминалы сбора данных. Исключают ручной учет, минимизируют пересортицу и фиксируют фактическое количество товара при приемке.

4. Инвентаризация с терминалом. Исключает возможность подгонять цифры под учет и автоматически фиксирует отклонения.

5. Разграничение прав доступа к кассовой программе. Индивидуальные карты сотрудников и блокировка функций возвратов/аннулирования для кассиров.

Автоматизация позволяет объективно определить виновного, уменьшает риск ложных обвинений и помогает дисциплинировать персонал без давления и конфронтации.

Полную статью по этой теме Вы сможете прочитать в журнале “Главный экономист”.