21 Июн Выплата заработной платы в неденежной форме и выдача расчетных листков

Как регулируется выдача заработной платы сотрудникам в неденежной форме, какие документы контролируют этот процесс – эти и многие другие моменты рассмотрены в данной статье.

Вопросы, не получившие отражения в законе

Согласно части второй ст. 74 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) с согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты).

Натуральная оплата взамен денежной должна быть подходящей для личного потребления и выгодной для работника и его семьи.

■ Данная часть указанной статьи закона носит сжатый характер и позволяет сделать вывод о том, что нанимателю предоставлено право решать следующие вопросы:
– какую часть заработной платы (в процентном отношении) в натуральной форме следует выдать работнику;
– какими натуральными выдачами (продуктами, промышленными товарами и др.) следует обеспечить оплату труда, с тем, чтобы они были подходящими для личного потребления и выгодными для работника и его семьи;
– какими локальными правовыми актами и (или) трудовыми договорами (контрактами) оформить договоренность сторон о натуральной оплате взамен денежной.

Условия, при которых выплата заработной платы в неденежной форме законна

1. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2000 г. № 603 утвержден Перечень товаров, которыми не может производиться натуральная оплата труда нанимателями (далее – Перечень). В него включены:
■ нефтепродукты, горюче-смазочные материалы;
■ лекарственные средства, изделия медицинского назначения, дезинфекционные средства;
■ алкогольные напитки;
■ табачные изделия;
■ наркотические вещества;
■ непищевая спиртосодержащая продукция, в т.ч. парфюмерно-косметическая, с объемной долей спирта этилового от семи и выше процентов;
■ драгоценные металлы, драгоценные камни в любом виде и состоянии;
■ взрывчатые и отравляющие вещества, промышленные взрывчатые материалы.

Однако, несмотря на то что в Перечень не включены и другие предметы, в отношении которых установлены запреты и ограничения на их свободный оборот, тем не менее к последним относятся:
■ земельные участки;
■ оружие и боеприпасы;
■ бумаги, которые только обещают выплаты или отодвигают срок получения денег (боны, купоны, долговые обязательства, расписки, сертификаты).

2. Для выплаты заработной платы в неденежной форме следует подготовить законную «почву».

Наиболее приемлемы два документа: первый – коллективный договор как ведущий локальный правовой акт (далее – ЛПА); второй – трудовой договор. В случае отсутствия у нанимателя коллективного договора условие о выплате заработной платы в иной форме должно быть включено в трудовой договор, в частности, речь идет о дополнительном соглашении к трудовому договору. Следует отметить, что если у нанимателя имеются и другие ЛПА, регулирующие оплату труда, например, Положение об оплате труда, то включать условие о неденежной форме в ЛПА вполне допустимо. Однако недопустимо регулирование о неденежной форме оплаты труда только в ЛПА, учитывая, что не состоялась договоренность работника (работников) и нанимателя.

◆ Пошаговый алгоритм действий нанимателя по выплате заработной платы в неденежной форме

Шаг 1. Внести в коллективный договор раздел о правилах выплаты заработной платы в неденежной форме.

Фрагмент коллективного договора
5. Порядок выплаты заработной платы в неденежной форме
5.1. По письменному заявлению работника не более ______ % от начисленной за месяц заработной платы может быть выплачено ему в неденежной форме, а именно: швейными и трикотажными изделиями, которые производятся в обществе.
5.2. Заявление должно быть подано непосредственно руководителю в течение месяца. Работник вправе оформить одно заявление о выплате заработной платы в натуральной форме в течение более длительного периода (от 2 до 12 месяцев). Вместе с тем работник вправе оформить заявление до окончания этого периода об отказе от неденежной формы оплаты труда.
5.3. Стоимость товаров, передаваемых в счет заработной платы, определяется по оптовым ценам, сложившимся на день выдачи заработной платы.
5.4. В день выдачи заработной платы работник обязан получить подобранные товары на складе готовой продукции по накладной.

Шаг 2. Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам). Дополнение вносится в раздел договора, посвященный оплате труда. Отсутствие этого шага в алгоритме действий нанимателя возможно в том случае, если стороны изначально договорились о замене денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой при заключении трудового договора.

Шаг 3. Получить от работника заявление с просьбой заменить денежную оплату полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты). В ТК не сделан акцент на процентное соотношение денежной и натуральной оплаты, более того, часть вторая ст. 74 ТК допускает полную замену денежной оплаты, т.е. денежная форма оплаты труда может быть заменена неденежной.

В том случае, если работник желает получить заработную плату в неденежной форме в каком-то одном месяце, на который он и указывает в заявлении, он имеет право перечислить товары или продукты, которые ему необходимы.

Если же работник желает получать заработную плату в неденежной форме в течение более длительного срока, то можно и не перечислять наименования (ассортимент) товаров.

Шаг 4. Оформить приказ о выплате заработной платы работникам в неденежной форме.

Важно обратить внимание на то, что при передаче работнику продукции необходимо оформить:
– накладную (ТН-2 или ТТН-1) в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения ТТН и ТН, утвержденной постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58;
– ведомость на выдачу заработной платы в натуральном выражении.

Указанные документы должны фиксировать:
– количество и стоимость выданного товара;
– дату выдачи;
– кто получатель товара.

Следует отметить, что при исчислении среднего заработка, согласно Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 22.06.2021 № 47), стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной выплаты, учитывается (подп. 1.2 п. 1).

Шаг 5. Отразить выплату заработной платы в натуральной форме в расчетном листке.

Согласно части первой ст. 80 ТК наниматель при выплате заработной платы обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

В соответствии с частью второй ст. 80 ТК форма расчетного листка утверждается нанимателем.
■ Утверждая форму расчетного листка, следует в ней предусмотреть информацию о выплатах в неденежной форме, в частности:
– какую сумму за месяц работник получил в денежной форме;
– на какую сумму ему выдали товар или продукцию.

Важно обратить внимание на то, что наниматель в расчетном листке обязательно указывает на тот факт, что товар выдан в качестве оплаты труда, а не продан работнику с последующим удержанием его стоимости из заработной платы.

Ключевой нормой части первой ст. 80 ТК является указание в расчетном листке составных частей заработной платы, т.е. именно то, что больше всего интересует работников. Согласно требованиям указанной статьи закона в расчетном листке отражается каждый вид начисления (оплата по окладу; доплаты за интенсивный характер работы, доплаты компенсационного характера; надбавки за квалификацию, стаж и т.д.; выплаты стимулирующего характера (премии и т.д.)). На практике допускаются нарушения, а именно, объединяют несколько выплат в одну строку, и работник не видит информацию, за что начислена та или другая сумма. Следовательно, у работника складывается понимание того, что за соответствующую работу ему не начислили. В результате возникает трудовой спор.

Пример из судебной практики по одному из таких дел. Наниматель не указал доплаты за сверхурочную работу, работу в праздничные и выходные дни, работу в ночное время. Все эти виды начислений указывались как составная часть премии. В результате сумма была указана не в пользу работника. В данном трудовом споре суд поддержал работника.

Кроме этого, не менее важной является информация в расчетном листке о каждом виде удержания (подоходный налог; отчисления в Фонд социальной защиты; удержания из заработной платы в целях возмещения ущерба; алименты и т.д.).

По каждому виду начислений и удержаний указывается конкретная сумма. И, несомненно, в расчетном листке должна быть отражена общая денежная сумма (начислено – всего…; удержано – всего…).

В части первой ст. 80 ТК сказано о ежемесячной выдаче расчетного листка. Учитывая, что выплата заработной платы производится, как указано в части первой ст. 73 ТК, не реже двух раз в месяц, возникает вопрос: в какие сроки следует выдавать расчетные листки? Ответ на этот вопрос в законе отсутствует. Однако сложилась многолетняя практика: каждому работнику выдается расчетный листок только при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Для бухгалтерии должны быть понятны суммы, подлежащие выплате и удержанию из заработной платы работника, а данные сведения становятся известными при отработке месячного срока.