12 Сен Составляем бланк уведомления о продлении контракта

Татьяна РЕЙТАН, ведущий специалист по кадрам

Согласно части второй ст. 261-3 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Продление контракта в пределах пятилетнего срока его действия осуществляется:

• по соглашению сторон на срок не менее одного года;
• с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, – на срок до истечения максимального срока действия контракта.

• Важно! На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

Согласно п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 30.08.2022; далее – Инструкция по делопроизводству), для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

• наименование организации и (или) структурного подразделения – автора;
• дата;
• регистрационный индекс;
• подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

Устанавливаются три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые.

Согласно п. 62 Инструкции по делопроизводству реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Перечень документов, на которых необходимо ставить печать, руководитель организации может самостоятельно определить в ЛПА с учетом требований законодательства Республики Беларусь.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Согласно п. 19 Инструкции по делопроизводству документы должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Отдельные документы (внутренние документы структурных подразделений, совместные документы и др.) допускается оформлять не на бланках, но с обязательным воспроизведением соответствующих реквизитов.

Уведомление о продлении контракта является внутренним документом организации, поэтому его допустимо оформлять не на фирменном бланке и не заверять подпись руководителя печатью. Но иной порядок может быть установлен нанимателем требованиями ЛПА – например, локальной инструкции по делопроизводству.

В бланке уведомления может быть предусмотрен раздел для волеизъявления работника о продлении/непродлении контракта.