27 Июн Составление графика трудовых отпусков
Отпуск – это освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК). Все работники имеют право на трудовые отпуска, которые предназначаются для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Трудовые отпуска планируются и предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков.
Согласно части первой ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с частью четвертой настоящей статьи.
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.
Как правило, в графике определяются только месяцы, на которые запланирован отпуск. Установлено, что дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.
При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан руководствоваться ст. 168 ТК.
При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника:
1) в летнее или другое удобное время:
■ лицам моложе восемнадцати лет;
■ ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
■ матери (мачехе), воспитывающей двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет, а также матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
■ работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
■ работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
■ участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
■ работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.;
■ донорам крови и ее компонентов, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения «Ганаровы донар Рэспублікі Беларусь», знаком почета «Почетный донор Республики Беларусь», знаками «Почетный донор СССР», «Почетный донор Общества Красного Креста БССР»;
■ Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
■ другим работникам в соответствии с законодательными актами, коллективным договором или трудовым договором;
2) в определенный период:
■ работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;
■ работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;
■ работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
■ учителям (преподавателям) учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования, специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений – в летнее время;
■ женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
■ работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен).
При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан помнить, что согласно части первой ст. 174 ТК по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
График трудовых отпусков составляется руководителями структурных подразделений в тесном взаимодействии с сотрудниками кадровой службы. Для оптимизации процесса составления графика рекомендуем кадровикам предоставлять руководителям структурных подразделений сведения о продолжительности трудовых отпусков работников, рабочих годах, количестве использованных трудовых отпусков за рабочий год, за который предоставляется отпуск. Рекомендуем предоставлять эти сведения в виде таблицы (приложение 1).
Кроме того, необходимо информировать руководителей структурных подразделений об особенностях планирования графика трудовых отпусков в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства Республики Беларусь.
