18 Ноя Резервный фонд заработной платы: от формирования до расходования

Татьяна РЕЙТАН

Ведущий специалист по кадрам

Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже чем дважды в месяц (ч. 1 ст. 73 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Отсутствие у нанимателя денежных средств на расчетном счете не является уважительной причиной для задержки выплаты заработной платы.  

В письме Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 12 декабря 2008 г. № 03-29/2686 «О взыскании заработной платы» акцентируется внимание на том, что своевременность выплаты заработной платы является объектом государственного контроля и надзора, что включается в государственные гарантии по оплате труда.

Надзор за соблюдением нанимателями порядка и сроков выплаты заработной платы осуществляется Департаментом государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и его структурными подразделениями.

За нарушение трудового законодательства, выразившееся в невыплате заработной платы, юридические и физические лица несут ответственность в соответствии с законом. Согласно п. 3 ст. 10.12 Кодекса об административных правонарушениях (далее – КоАП) невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, а также иных выплат, причитающихся работнику от нанимателя в соответствии с законодательством, влечет наложение штрафа в размере от 4 до 50 базовых величин.

Если же наниматель повторно в течение года после наложения дисциплинарного взыскания не выплатит полностью или частично заработную плату, согласно п. 4 ст. 10.12 КоАП его ждет штраф в размере от 30 до 100 базовых величин.

Наниматель обязан сообщать данные о фактах наличия просроченной задолженности по заработной плате в государственные органы статистики. За несвоевременную подачу информации или ее искажение на нанимателя может быть наложен административный штраф в размере от 20 до 100 базовых величин. Отметим: уплата штрафов не освобождает нанимателя от обязанности выплатить задержанную заработную плату.

Согласно части первой ст. 58 ТК при несвоевременной выплате заработной платы ее индексация производится в обязательном порядке в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством.

Порядок индексации заработной платы при несвоевременной выплате определяется:

• Законом Республики Беларусь от 21.12.1990 № 476-XII «Об индексации доходов населения с учетом инфляции» (в ред. от 10.12.2020);
• Инструкцией о порядке и условиях индексации денежных доходов населения в связи с инфляцией, а также при несвоевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.05.2009 № 57 «Об индексации отдельных видов денежных доходов населения» (в ред. от 22.02.2021).

Важно отметить, что директор не может выплачивать заработную плату только себе, пока не рассчитается с другими сотрудниками. Задолженность по выплате заработной платы директору должна осуществляться пропорционально выплатам всем остальным сотрудникам. Кроме того, наниматель вправе не выплачивать руководителю организации премии, надбавки и бонусы по итогам работы за год.

За задержку расчета заработной платы непосредственно виновное в этом должностное лицо нанимателя может быть привлечено к дисциплинарной ответственности. Дисциплинарное взыскание может проявляться в виде замечания, выговора или лишения премий (ч. 1 ст. 198 ТК).

Руководитель организации может быть уволен нанимателем согласно п. 1-2 ст. 47 ТК за нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы без уважительных причин. Решение об увольнении принимается собственником имущества организации или уполномоченным им органом, который заключает трудовой договор с руководителем. Увольнение по данному основанию относится к дискредитирующим основаниям, что подразумевает запрет на назначение данного лица на руководящие должности на срок в 5 лет без согласования с местными исполнительными и распорядительными органами.

Таким образом, невыплата заработной платы даже одному работнику может привести к серьезным последствиям.

Что делать, чтобы своевременно выплатить работникам аванс и произвести окончательный расчет за отработанный месяц?

Создайте резервный фонд заработной платы. Наличие такого фонда является обязанностью каждого нанимателя.

Согласно ст. 76 ТК резервный фонд создается для обеспечения выплаты работникам причитающейся заработной платы, а также предусмотренных законодательством, коллективными и трудовыми договорами гарантийных и компенсационных выплат в случае несостоятельности или банкротства нанимателя, ликвидации организации и т.д.

 

Как создать резервный фонд?

Шаг 1. Определите источник создания резервного фонда. Он формируется из прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов (п. 3 Положения).

Шаг 2. Определите порядок перечислений в резервный фонд. Отчисления производятся от прибыли отчетного года, возможны авансовые отчисления при наличии прибыли (п. 4 Положения).

Шаг 3. Установите размер резервного фонда. Он может составлять до 25% годового фонда заработной платы (п. 5 Положения).

Шаг 4. Храните средства резервного фонда на расчетном счете организации.

 

Как правильно расходовать средства резервного фонда?

Средства резервного фонда могут использоваться только на цели, указанные в п. 1 Положения. Для расходования на иные цели должно быть получено согласие работников.

Рекомендуется установить порядок и сроки восстановления резервного фонда на основании коллективного договора или соглашения.

 

Какими проводками отражается создание резервного фонда заработной платы?

Счет 82 «Резервный капитал» предназначен для обобщения информации о наличии и движении резервного фонда. Отчисления в резервный фонд отражаются следующим образом:

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» 

К-т 82 «Резервный капитал».

Аналитический учет по сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» ведется так, чтобы обеспечить получение информации по направлениям использования средств.