20 Июн Премирование

В соответствии с Положением о премировании работников по основным результатам финансово-хозяйственной деятельности (далее – Положение) премирование работников предприятия производится по результатам работы за месяц. Решение о начислении премии оформляется приказом руководителя предприятия. Заработная плата выплачивается 15-го числа каждого месяца согласно Положению. Премия выплачивается одновременно с выплатой заработной платы за отчетный месяц – 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Сведения о выполнении показателей премирования предоставляются в комиссию не позднее второго рабочего дня месяца, следующего за отчетным, рассмотрение результатов и издание приказа о назначении премии приходится на 5-7-е число месяца, следующего за отчетным, например, приказ от 07.07.2022 о выплате премии по результатам работы за июнь 2022 г. Исходя из вышеизложенного, просим пояснить, в каком месяце премия по основным результатам финансово-хозяйственной деятельности за месяц должна быть отражена в бухгалтерском учете и по лицевому счету работника.

Порядок и условия премирования, виды поощрений работников устанавливаются нанимателем самостоятельно (ст. 63, 196 ТК) и  закрепляются в положениях об оплате труда, о премировании либо в других ЛПА. Основанием для начисления премий за производственные результаты, как правило, являются данные оперативной и бухгалтерской отчетности.

Премии за основные результаты работы, предусмотренные системой оплаты труда, в бухгалтерском учете учитываются в расходах на оплату труда, которые в зависимости от осуществляемой деятельности и трудовых функций работников включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), управленческие расходы или расходы на реализацию (п. 9-12 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102) и отражаются соответственно на счетах учета затрат на производство или расходов на реализацию (п. 23, 26-28, 30, 35 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

Одним из принципов, на котором основывается бухгалтерский учет и отчетность, является принцип начисления. Принцип начисления означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п. 4 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (далее – ПУД) (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З). ПУД составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения (п. 5 ст. 10 Закона № 57-З).

Начисление премии в бухгалтерском учете является хозяйственной операцией. Для оформления операций по начислению зарплаты и расчетов по оплате труда организация самостоятельно разрабатывает и утверждает форму ПУД с учетом требований ст. 10 Закона № 57-З. В приведенной ситуации в организации основанием для начисления премии за январь 2022 г. является приказ руководителя, дата издания которого 07.02.2022. Соответственно, начисление премии не может быть отражено в бухгалтерском учете ранее даты приказа, и для составления ПУД ранее этой даты также нет основания. Таким образом, премия за январь 2022 г. должна была быть начислена в бухгалтерском учете в июле и отражена в лицевом счете работника также в июле 2022 г.