02 Май Письменная форма сделки в электронном виде

В новой редакции части первой ст. 161 «Письменная форма сделки» ГК определено, что сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления текстового документа, включая документ в электронном виде (в т.ч. электронный документ).

Стоит отметить, что согласно части четвертой п. 218 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству): «…допустимыми форматами документов в электронном виде являются: Portable Document Format/A (PDF/A); Office Open XML (DOCX); OpenDocument Format (ODT)».

Документ подписывают лицо или лица, совершающие сделку, либо уполномоченные ими лица собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей.

При этом способ подписания должен позволить достоверно установить, что договор подписан указанными лицами (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующих лица или лиц), не противоречить законодательству и соглашению сторон.

Полагаем, что после вступления данных положений в силу электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) будет более активно использоваться для подписания договоров в виде электронного документа.

Следует отметить, что ЭЦП, в соответствии с абзацем третьим части первой ст. 23, частью первой ст. 25, абзацем третьим части пятой ст. 26 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113‑З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», обеспечивает целостность и подлинность такого документа, позволяет идентифицировать физическое лицо, индивидуального предпринимателя или организацию, подписавшую документ.

Аналогичные условия заключения договора в письменной форме внесены законодателем в часть первую п. 2 ст. 404 «Форма договора» ГК.

Также новой редакцией п. 3 ст. 404 ГК установлено, что письменная форма договора считается соблюденной, если предложение заключить договоры путем направления документа в электронном виде (в т.ч. электронного документа) было принято в соответствии с п. 3 ст. 408 ГК.

Устанавливаемое законодательное регулирование имеет перед собой следующие цели: «… внедрение в государстве электронного документооборота для определения дополнительных легальных механизмов удаленного взаимодействия участников бизнес-процессов, повышения эффективности и оперативности принятия решений, устранения излишних барьеров при налаживании деловых связей и создания тем самым благоприятных условий для осуществления хозяйственной и иной деятельности».

Напомним также, что Конституционный Суд, основываясь на положениях части первой ст. 8 Конституции Республики Беларусь, обращает внимание на следующее: «…принимая во внимание транснациональный и международный характер глобальной компьютерной сети Интернет при заключении договора в письменной форме путем обмена электронными сообщениями посредством использования в том числе информационных ресурсов, информационных систем, для определения применимого к такому договору права следует руководствоваться также положениями международно-правовых стандартов, учитывающих накопленный правовой опыт в использовании информационных технологий в торговых отношениях в части определения местонахождения стороны в электронной среде, времени и места отправки и получения электронных сообщений, использования автоматизированных систем сооб­щений для заключения договора; использования критериев установления функциональной экви­валентности между электронными сообщениями и бумажными документами, а также между элек­тронными методами удостоверения подлинности и собственноручными подписями; учета ошибок при вводе информации, допущенных физическими лицами в электронных сообщениях, и др.».