• при изменении только реквизитов раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» – один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации;
• при приеме на работу – не позднее 5 календарных дней со дня приема, а при приеме на работу во вновь созданные субъекты хозяйствования – не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателе (п.15 Правил  № 837);
• при увольнении с работы – не позднее дня увольнения, при расторжении трудового договора в соответствии с  пунктом 3, абзацами вторым и третьим  пункта 7 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь и его прекращении в соответствии с  пунктами 5-6 статьи 44 ТК – не позднее даты издания приказа об увольнении в случае, если дата увольнения предшествует дате издания приказа (п. 15 Правил № 837)

• Тип формы – «Регистрация»: представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 2 календарных дней со дня приема на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.
• Тип формы – «Изменение анкетных данных»: представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в обособленное подразделение Белгосстраха документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных.
• Тип формы – «Восстановление свидетельства»: при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю (п. 14 Правил № 837)

● всеми нанимателями – в течение 5 дней со дня их образования с указанием условий труда и размера оплаты. При этом нанимателям запрещается указывать дискриминационные условия в сведениях об имеющихся свободных рабочих местах (вакансиях);

● не менее чем за 2 мес. до высвобождения работников в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности ИП, сокращением численности или штата работников с указанием фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников;

● не позднее чем за 3 мес. представлять в органы по труду, занятости и соцзащите и профсоюз письменную информацию о возможных массовых высвобождениях работников (категории и численность работников, которых они могут коснуться, сроки, в течение которых намечено их осуществить), производимых в порядке, установленном законодательством;

● информировать органы по труду, занятости и соцзащите о заполнении свободных рабочих мест (вакансий), о наличии которых в соответствии с законодательством были уведомлены органы по труду, занятости и соцзащите, в день заполнения.

Примечание. Наниматели, которые включены в перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства обязанных лиц, обязаны в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) информировать органы по труду, занятости и соцзащите с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрета № 18)

При поступлении пенсионера на государственное обеспечение руководитель соответствующей организации обязан известить об этом в 5-дневный срок орган, осуществляющий пенсионное обеспечение (ст. 93 Закона № 1596-XII)