Новации-2026 в порядке проведения мероприятий технического (технологического, проверочного) характера: что нужно знать работодателю

С 1 января 2026 года вступили в силу новые правила проведения мероприятий технического (технологического, проверочного) характера. Они напрямую затрагивают работодателей, кадровые службы и специалистов по охране труда. Разберем, что изменилось, какие проверки относятся к таким мероприятиям и как организации защитить свои права.

Что такое мероприятия технического (технологического, проверочного) характера

Мероприятия технического (технологического, проверочного) характера — это форма контрольной деятельности, при которой уполномоченные органы оценивают соблюдение требований законодательства, в том числе обязательных технических нормативных актов.

Для работодателей такие мероприятия чаще всего связаны с:

• проверкой сведений о вакансиях;
• проверкой достоверности данных о трудовой деятельности работников;
• оценкой качества проведения аттестации рабочих мест;
• проверкой соблюдения требований охраны труда;
• проверкой достоверности данных, представленных для назначения пенсий.

Это значит, что кадровая служба фактически становится одним из ключевых подразделений, участвующих в таких мероприятиях.

Основания для проведения мероприятий в 2026 году

Согласно новым правилам, мероприятие может быть назначено только при наличии оснований. К ним относятся:

• информация, имеющаяся у контролирующего органа;
• сведения о возможных нарушениях законодательства;
• данные, требующие подтверждения или проверки.

Важно: мероприятие не может проводиться без решения о его проведении. В этом документе обязательно указываются основание, срок, должностные лица и вопросы, которые подлежат проверке.

Кто вправе проводить такие мероприятия

Проводить мероприятия технического (технологического, проверочного) характера могут только те органы, которые прямо указаны в утвержденном перечне.

На практике для кадровых служб наиболее значимыми являются:

• органы труда и социальной защиты;
• территориальные комитеты по труду и занятости;
• органы, осуществляющие контроль в сфере охраны труда.

Если организация получает уведомление о проведении мероприятия, необходимо проверить, имеет ли данный орган полномочия на его проведение.

Срок проведения мероприятия

Новые правила четко ограничивают сроки:

• основной срок — до 15 рабочих дней;
• срок может быть продлен только один раз;
• максимальный срок продления — 15 рабочих дней.

Также мероприятие может быть приостановлено, если необходимо проведение экспертиз, исследований или получение информации от других органов. При этом период приостановки не включается в общий срок проведения.

Права работодателя при проведении мероприятия

Работодатель имеет право:

• требовать служебное удостоверение у проверяющих;
• требовать решение о проведении мероприятия;
• присутствовать при проведении мероприятия;
• давать объяснения;
• знакомиться с результатами проверки;
• обжаловать действия должностных лиц.

Это важный момент: если требования проверяющих не относятся к предмету мероприятия, организация вправе их не выполнять.

Обязанности работодателя

В то же время организация обязана:

• обеспечить доступ к объекту проверки;
• предоставить документы, относящиеся к предмету мероприятия;
• дать пояснения по вопросам проверки;
• устранить выявленные нарушения.

Если организация отказывает в доступе, может наступить административная ответственность.

Чем завершается мероприятие

По итогам проведения оформляется один из двух документов:

• акт — если выявлены нарушения;
• справка — если нарушений нет.

Документ должен быть подписан не позднее трех рабочих дней после окончания мероприятия и передан организации под подпись либо направлен заказным письмом.

Что важно учесть кадровой службе в 2026 году

Новые правила значительно усиливают роль кадровой службы в процессе проверок. Чтобы снизить риски, рекомендуется:

• регулярно проверять достоверность сведений о вакансиях;
• контролировать правильность данных о трудовой деятельности работников;
• проверять качество проведения аттестации рабочих мест;
• хранить документы в актуальном виде;
• фиксировать все действия проверяющих.

Итог

Новации 2026 года делают порядок проведения мероприятий технического (технологического, проверочного) характера более структурированным и формализованным. Для работодателей это означает необходимость внимательнее относиться к кадровым документам и процедурам.

При правильной подготовке организация может не только избежать нарушений, но и успешно защитить свои права при проведении проверки.